درفاصله حدود ۱۰ روز مانده به برگزاری جشنواره، در روز ۲۲ اردیبهشت ماه نشست خبری برگزار می شود. این نشست با حضور مهندس فرشید شکرخدایی دبیر جشنواره و دکتر حسن فروزان فرد دبیر کمیته علمی و مهندس احسان جنتی فرد از اعضای کمیته علمی برگزار می شود. در این مراسم که در اتاق بازرگانی ایران برگزار می شود مسوولین جشنواره از چگونگی برگزاری به صورت کمی و کیفی سخن خواهند گفت. همین طور در همین روز ساعت ۱۰ صبح جلسه کمیته علمی جشنواره در اتاق بازرگانی با حضور اعضای این کمیته برگزار می شود. در این جلسه توضیحاتی از نحوه جمع آوری پروژه ها، نحوه داوری و چگونگی اعلام رای نهایی با اعضا مطرح می شود. جلسه کمیته راهبری جشنوراه نیز سه شنبه از ساعت ۱۱ صبح در اتاق بازرگانی ایران با حضور اعضای این کمیته برگزار می شود.